Styret legger på årsmøtet den 27/3 fram forslag til endrede vedtekter for fondet. Endringen framkommer i setningen i kursiv under pkt 3, femte kulepunkt.
§ 1. Formål:
· Ifølge historielagets vedtekter § 1 og § 2 skal laget bidra til å fremme interesse og kunnskap om vår felles lokalhistorie. Gjennom fondet vil laget kanalisere sine bidrag til slikt arbeid.
§ 2. Fondets størrelse:
· 350 000 kroner overføres til fondet. Fondskapitalen kan styrkes gjennom ytterligere overføringer, eller gaver til fondet.
· Årsberetning og revidert regnskap for fondet legges hvert år frem for årsmøtet.
§ 3. Tildeling:
· Historielaget styre er også fondsstyre. Avgjørelser tatt av styret kan ikke ankes.
· Eventuell tildeling av midler fra fondet blir hvert år gjort kjent på lagets årsmøte.
· Søknadsfrist er innen utgangen av mai hvert år. Maksimalt beløp som hvert år kan brukes av fondet sette til 25.000 kroner.
· Styret står helt fritt i om det vil tildele midler eller ikke.
· I fall det ikke foreligger rapport og regnskap for et prosjekt minimum to år fra tildeling, trekkes bevilgningen tilbake.
· Utenom til egne prosjekt gir historielaget økonomisk støtte bare gjennom fondet.
§ 4. Vedtektsendringer:
· Bare årsmøtet kan foreta endringer i vedtektene til fondet.
· Forslag til eventuelle endringer må være levert skriftlig til styret innen den frist som er satt for årsmøtesaker.
§ 5. Oppløsning:
Ved eventuell oppløsning av historielaget overføres lagets midler til fondet og Sør-Varanger Museum får ansvaret etter de retningslinjer som er gitt i fondets vedtekter