REFERAT
fra styremøte i Sør-Varanger historielag (SVHIST) onsdag
9.januar 2019 kl.1800 på «Basen»
Tilstede: Sissel
Wollmann, Harald Sunde, Knut Wisløff, Kjell Vidar Ryeng, Gunnar Reinholdtsen og
Knut Kristoffersen.
Forfall: Randi
Fløtten Andreassen, Jon Gaska, Finn Holand (perm.)
Saksliste:
01/19 - Godkjenning av referat fra styremøte 21.11.18.
Vedtak: Referatet godkjent.
02/19 - Kultur-/krigsminneplan for Sør-Varanger kommune (SVK).
Det
er sannsynlig at SVK’s krigsminneplan vil bli en temaplan.
Storfjord
kommune har utarbeidet en slik plan, og den kan danne grunnlag for det videre
arbeid med en temaplan.
Det
finnes svært mye materiale/dokumentasjon som kan være utgangspunkt for
planarbeidet.
Vedtak: Historielaget
tar kontakt med SVK v/ordfører og presenterer forslag til tema-/strategisk plan
med prioriteringer.
SVK
anmodes om snarest å etablere en arbeidsgruppe med relevante deltakere som kan
starte arbeidet med en plan.
Historielaget
v/Gunnar Reinholdtsen tar initiativ til å få etablert en utstilling på Grenselandmuséet
med tema «Den kalde krigen».
03/19 - 75-års jubileum for frigjøringen av Øst-Finnmark
Første
planleggingsmøte er fastsatt til 15.01. og prosjektleder er Karoline Heggedal.
Arbeidsgruppen (kan utvides):
Eirik Slagtern, Kulturskolerektor og
korpsmann
Knut Kristoffersen, leder
Historielaget
Dagfinn Gjerde, Biblioteksjef
En representant fra Ungdomsrådet/
eller en interessert ungdom
Liza Stepanova, Internasjonal
rådgiver Sør-Varanger kommune
Harald Sørensen, Enhetsleder Kultur
og fritid
Agenda:
Status og gjennomgang av
programskisse, budsjett, innspill, arbeidsfordeling, koordineringsmøter, eventuelt.
Historielaget har i sak 48/18 ønsket å prioritere
følgende tiltak:
·
Minnes «De som
gav sitt liv» for friheten
·
Ta vare på/bearbeide/oppruste
krigsminnesmerkene i kommunen
·
Samle,
systematisere og presentere eksisterende dokumentasjon
·
Presentere/dokumentere
den sosiale hverdag for sivilbefolkningen før, under og etter frigjøringa – få
fram de gode og enkle «hverdagshistoriene».
·
Grunnskolen må
være en aktiv aktør i formidling av historien (skolefaglig rådgiver Mikael
Berstad)
·
Vise eksisterende
filmer relatert til perioden rundt frigjøringa – «Brent jord»
·
Studieturer til
Litza og Liinahamari – finansiering – Forsvarsdepartementet ?
·
Fremme
partisanhistoriene i større grad.
·
Bidra til en
bredt anlagt historiekonferanse ifm. jubiléet.
Vedtak: Historielaget
følger opp disse tiltakene i arbeidsgruppen.
Det er viktig å få en fortgang i arbeidet med en temaplan.
SVK
må etablere en felles struktur for minnesmerkene i kommunen.
04/19 Minnesmerke over partisanhjelperne i Langøra.
Vedtak: Etablering
av et minnesmerke over partisanhjelperne som ble henrettet ved Langøra i 1943 vil
være ett av historielagets bidrag i jubileumsåret. Harald utarbeider
forslag/finansiering.
05/19 Lokalhistorisk fond.
Vedtak: Det
lyses ikke ut midler fra lokalhistorisk fond i 2019.
Fondsmidler
disponeres av styret til aktiviteter ifm. 75-års jubileet.
06/19 - Status «Sør-Varanger bøkene»
Vedtak
fra forrige møte:
«Utarbeide
finansieringsplan for ny utgave av 3 og 4.
Vurdere revidering/tillegg sammen
med Siira, Kosnes og Rautio.
Krigs-
og etterkrigsbøkene bør være viktige kilder for prosjektarbeid i skoleverket».
Bok
3 og 4 finnes i elektronisk utgave på nettet. (Ref. bibliografi SVK)
Vedtak: Det
tas kontakt med Siira (KW), Kosnes og Rautio (KK) for korrigering/tillegg til opptrykk
av bok 3.
Ny utgave av bok 3 trykkes ihht. tilbud fra DHK dersom
en billigere løsning ikke er mulig
07/19 - Historielagets – hjemmeside/facebook.
Rutiner for bruk/publisering – administrators rolle.
Hjemmeside – bli mere synlig, forslag om bredere
tilgang.
Facebook – gruppe – hva skal være åpen for alle?
Vedtak: Harald
administrerer hjemmesiden og legger inn link til facebook-siden.
Styremøteprotokoller
legges ut på hjemmesiden.
Tilgang
til facebook-siden administreres av Randi.
08/19 - «StyreWeb» gjennom Landslaget for lokalhistorie.
StyreWeb komplett
intranett for alle typer lag og foreninger.
Integrert medlemsregister, dokumentarkiv, meldingstjeneste, regnskap og kontingent. Pris full pakke – 160,-/mnd. Noe for Historielaget?
Integrert medlemsregister, dokumentarkiv, meldingstjeneste, regnskap og kontingent. Pris full pakke – 160,-/mnd. Noe for Historielaget?
Vedtak: Historielaget kjøper «StyreWeb» -
full pakke.
Sissel kvalitetssikrer
pris.
09/19 Policy for dekning av styrets reisekostnader ved representasjon/møter.
Forslag:
Det utbetales ingen møtegodtgjørelse.
Reiser dekkes etter statens regulativ:
Bilgodtgjørelse – kr. 3,90 pr. km, kr. 1,00 pr. passasjer.
Diett – inntil 6 timer kr. 0, 6-12 timer kr. 297.
Vedtak: Reiseutgifter
dekkes etter 50% av statens regulativ.
Ved
overnatting dekkes reelle kostnader
10/19 Innkalling til årsmøte i Varanger Årbok
Onsdag 27.februar kl.1700 på Esbensengården i Vadsø.
Sør-Varanger
Historielag kan stille med 4 representanter (2 fra redaksjonskomitéen). Ref.
saksliste – forslag til saker?
Vedtak: Eierskap
til «Varanger Årbok» må klargjøres.
Historielagene bør ha sterkere styring med konseptet,
administrativt, redaksjonelt og økonomisk.
Knut W utarbeider forslag til sak til styremøte 20.02.
Knut K, Knut W og Trond + 1 deltar på årsmøtet 27.02.
11/19 - Aktivitetsplan 2019
Oppdatert plan presentert.
«I godstolen med Ragnar Dahl» 22.01. må flyttes grunnet sykdom.
Alternativ kandidat vurderes.
Tema bør være relatert til frigjøringsjubiléet.
12/19 - Orienteringssaker
·
Støtte til
bokprosjekt «Bjørnevatn idrettslag 100 år» - 8.000 kr.
·
Knut K og Knut W
har gjennomgått historielagets arkiv på Grenselandsmuséet.
·
Minnemarkeringen
over partisanhjelperne ved Langøra 02.12.
·
Knut W har samlet
en mengde dokumentasjon (skriftlig/film) fra 2. verdenskrig og frigjøringen av
Øst-Finnmark.
·
Boklansering
03.12. – «Saksens hemmelighet» - russerjenter i tyske fangeleirer 1942-1945.
Neste møte onsdag 20.februar 2019.
