Saksliste:
1. 1. Godkjenning av innkalling og
saksliste.
2. 2. Valg av ordstyrer og referent.
3. 3. Årsberetning historielaget og
lokalhistorisk fond.
4. 4. Regnskap med revisorrapport.
5. 5. Innkomne saker.
6. 6. Fastsettelse av kontingent for 2021.
7. 7. Valg.
REFERAT
Tilstede: Evelyn Olsen Lid, Jan Kosnes, Roald Basma, Sissel Wollmann, Kjell Vidar Ryeng, Ingse Wollmann, Gunnar Reinholdtsen, Knut Wisløff, Jon Bertelsen og Knut Kristoffersen.
1. Godkjenning
av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent.
2. Valg av
ordstyrer og referent
Ordstyrer - Gunnar Reinholdtsen
Referent - Knut kristoffersen
3. Årsberetning
for 2020
3.1 Styret.
Valgkomité har vært: Hanne Ulvang og Rolf Randa.
3.2 Medlemstallet.
Pr. i dag har laget
over 3000 følgere på Facebook.
3.3 Styrets møter.
·
Krigsetterlatenskaper
– statseiendom?
Det ble stilt spørsmål
angående status i denne saken, og konklusjonen var at ansvaret ligger hos grunneier.
Jan Kosnes kommenterte at
oppdrag i forbindelse med fjerning av sprenglegemer fra krigen ble organisert
av forsvaret via politiet.
Evelyn Olsen Lid
etterlyste ansvar og tiltak i forbindelse med mengder med piggtråd som ennå
ligger skjult i terrenget, til skade både for mennesker og dyr.
Vedtak: Årsmøtet ber det nye styret ta opp
saken med de ansvarlige kommunale myndigheter.
·
Historisk
turorientering – KIF: Poster med kort presentasjon av gatenavn.
Ingse Wollmann stilte
spørsmål om og hvor dette materielle var arkivert.
Gunnar Reinholdtsen
opplyste at initiativtakerne, Rotary og KIF, har lagret dette materiellet og at
det også ville bli benyttet til turorientering denne sesong.
·
Monument over Antarktispionerene
Savio & Must.
Kjell Vidar Ryeng orienterte og arbeidet i
prosjektgruppa.
Videre arbeid med prosjektet var avhengig av eierskap
og finansiering.
Vedtak: Årsmøtet
ber det nye styret følge opp saken med prosjektgruppa.
3.4 Arrangement, møter, konferanser, boklanseringer
·
18.03.: Samefestivalen
– historier fra samebygda Bugøyfjord – avlyst.
Leder gav en kort
orientering om lagets deltakelse i organisering av Samefestivalen.
·
03.06.: Møte ang.
Sør-Varanger kommunes krigsminneplan.
Også 20.11. og 18.12.
Historielaget har 2 representanter
i arbeidsgruppa for krigsminneplanen.
Planen forventes
ferdigstilt første halvår 2022.
·
19.11.: Presentasjon av Varanger Årbok 2020 på
biblioteket – 7 forfattere.
Dette
er blitt en årlig aktivitet for historielaget og er viktig i forhold til promotering
av Varanger årbok.
·
07.12.:
Juletradisjoner – «I godstolen med Evelyn Olsen Lid og Agnes Ackermann».
Grunnet tekniske
problemer ble ikke denne samtalen publisert.
3.5 Foredrag
Styret fikk honnør fra
årsmøtet for sitt omfattende arbeid på det lokalhistoriske plan.
3.6
Turer
·
29.08.:
Historietur til Skogerøya.
Leder
orienterte kort om det historiske innhold i turen.
·
04.-06-09.: Fortidsminneforeningens
tur til Seiland.
Ingse
og Gunnar fortalte om en reise til et sted «der ingen kunne tru at nokon kunne bu».
3.7
Varanger årbok
Historielagets
ene medlem i redaksjonskomitéen, Knut Wisløff, orienterte om status i arbeidet
med årboka og fremhevet det store omfang av lokalhistoriske «forfattere» som
ønsket å bidra med artikler til boka.
3.8
Landslaget for lokalhistorie
Leder
orienterte om det nettbaserte administrasjonsverktøyet StyreWeb.
Brukerterskelen
synes noe høy i forhold til vårt behov, men vi ønsker å fortsette abonnementet
og prøve å utnytte den regnskapsmessige delen i større grad.
3.9
Fortidsminneforeningen
Historielaget
har fokusert på bevaringsstatus for Utnes tollstasjon på Svanvik, tårnet
«Nabben» på Høyde 212 og i år det gamle gravkapellet i Kirkenes.
3.10
Økonomi – salg og støtte
Historielaget
har i 2020 mottatt kr. 30.000 i støtte.
I
tillegg har vi fått kr. 12.000 som ble bokført først i 2021.
Inntekter
fra boksalg er ikke spesifisert.
4. Regnskap, budsjett og revisjonsrapport
Leder presenterte regnskapet.
Revisjonsrapporten 2020:
Regnskapet er ikke ført og er
svært mangelfullt.
Revisor har mottatt ringperm med bilag og
kontoutskrifter. Ingen bilag er nummerert mot kontoutskriftene og selve
regnskapet som viser lagets aktivitet med inntekter og utgifter mangler. Det er
derfor ikke mulig for revisor å godkjenne lagets regnskap da regnskapet
mangler.
Det blir derfor opp til årsmøtet å godkjenne
regnskapet.
Det detaljerte regnskapet var dessverre ikke lagt ved bilagspermen.
Bilagene var av regnskapsfører ikke nummerert i
regnskapsoversikten.
Vedtak: Årsmøtet pålegger det nye styret å fremlegge revidert regnskap for 2020.
5. Innkomne
saker
Fra styret: Revisjon av vedtektene for historielagets lokalhistoriske fond.
Leder og kasserer orienterte om grunnlaget for endring av fondsvedtektene.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner de nye vedtektene for historielagets lokalhistoriske fond.
6. Fastsettelse
av kontingent for 2021
Styrets forslag: Ingen endring - kr. 200 pr. medlem
Vedtak: Styret forslag vedtatt.
7. Valg
Leder: Knut
Kristoffersen - 1 år
Styremedlem: Hanne Bentsen - 2
år
Styremedlem: Knut
Wisløff - ikke på valg
Styremedlem: Gunnar
Reinholdtsen - 2 år
Styremedlem: Ingse
Wollmann - ikke på valg
Studieveileder: Kjell
Vidar Ryeng - 1 år
Varamedlemmer: Jon
Bertelsen - 1 år
Magne
Nordlie - 1 år
Facebook-koordinator: Rune
Sotkajervi - 1 år
Styret
konstituerer seg selv.
Revisorer: Roald Basma
Valgkomité 2021: Årsmøtet gir styret i oppdrag å utnevne valgkomité.
Vedtak: Valgkomitéens innstilling vedtatt, unntatt;
Roald Basma stiller ikke til gjenvalg som revisor.
Det
nye styret må engasjere ny revisor.
Årsberetning for Lokalhistorisk fond 2020
Vedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen 2020 for det lokalhistoriske fond.
Lokalhistorisk foredrag
Gunnar Reinholdtsen holdt et engasjert foredrag om historien rundt Luftforsvarets lyttestasjon «Rabben» på høyde 212 på Høybuktmoen.
Grunnlaget for
etableringen ble presentert og vi fikk et innblikk i oppbyggingen av tjenesten
med «den kalde krigen» som
bakteppe.
Historielaget har gitt
innspill om vern av «Rabben».
Avslutning
Sissel Wollmann ble
overrakt en hilsen og gave fra historielaget for lang innsats på det
lokalhistoriske plan.
